倉儲領(lǐng)域的“機(jī)器人”
發(fā)布于:2011/7/30 來源:http://caqc4s.com 點(diǎn)擊次數(shù): 如何做好醫(yī)藥流通行業(yè)的倉儲管理 上海到山東省專線
3.1 實(shí)行“整零分開”,明確整散件庫區(qū)人員的工作責(zé)任
對于上了一定規(guī)模的每日中小客戶銷售訂單量占當(dāng)日銷售訂單總量40%以上的醫(yī)藥流通企業(yè),就應(yīng)該在倉庫實(shí)行藥品存儲的“整零分開”。
藥品的整零分開,是指凡是整件箱(未拆過箱)藥品存儲在整件庫,凡是零頭藥品(已經(jīng)拆箱)都放在專屬的散件庫區(qū)。整散件藥品庫區(qū)都有專職的保管員、發(fā)貨員、復(fù)核員,互不串崗,只從事各自庫區(qū)內(nèi)的藥品的保管、揀貨發(fā)放、出庫復(fù)核工作。
實(shí)行整零分開,必須對藥品進(jìn)行合理的劑型劃分,既要滿足GSP管理要求,更要適當(dāng)平衡散庫區(qū)發(fā)貨員的工作量。一般而言,每個(gè)散貨發(fā)火員管理藥品不要超過400個(gè)品規(guī)。實(shí)行整零分開后,最大的好處是可以明確藥品的責(zé)任人,能有效減少藥品發(fā)貨的差錯(cuò)率,能實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),并且在整件庫配合使用重型整貨架可以有效提高庫房的空間利用率,對藥品的倉儲管理有極大好處。
3.2 選擇適合的信息化系統(tǒng),最大限度的支持業(yè)務(wù)流程
醫(yī)藥流通企業(yè)的信息化系統(tǒng),必須支持藥品的GSP管理,支持對大量數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)工作。由于藥品的存儲是按照一定劑型的標(biāo)準(zhǔn)劃分的,如果倉庫實(shí)現(xiàn)了整零分開,系統(tǒng)需要打印從整件庫到散件庫的移庫單(也就是補(bǔ)貨單)和出庫單。一般而言,對于這類倉庫,建議配置高速打印機(jī),集中打印單據(jù),由專人將單據(jù)分配到各整散件庫區(qū)并進(jìn)行揀貨作業(yè)。整零分開后的倉庫,信息系統(tǒng)尤其要支持對散件庫區(qū)的藥品的補(bǔ)貨作業(yè),規(guī)則計(jì)算不當(dāng)極有可能造成員工每日的工作量劇增。
如果信息系統(tǒng)功能再強(qiáng)大一些,可以針對藥品的價(jià)格提供“批次管理”的功能,針對每一批次的藥品,針對其不同價(jià)格要求銷售開票員在不同的開票價(jià)格范圍內(nèi)進(jìn)行銷售。根據(jù)企業(yè)的銷售習(xí)慣,應(yīng)給保管員提供類似“庫存批次鎖定”的功能,對有多個(gè)批號的藥品保管員可以選擇其中的幾個(gè)批號進(jìn)行庫存鎖定操作。對已鎖定批號的藥品,開票員可以看見但卻無法銷售,這樣充分可以保證倉庫內(nèi)無積壓的零頭藥品,避免庫存損失。
信息系統(tǒng)的選擇,一定要以企業(yè)的銷售結(jié)構(gòu)、作業(yè)的實(shí)際情況為準(zhǔn),不能一味地追求所謂的最先進(jìn)、最完善。
3.3 加強(qiáng)制度建設(shè),堅(jiān)持GSP管理?xiàng)l款
客觀地講,我國倉儲行業(yè)普遍以體力勞動為主,甚至蘇北、西部省份等地區(qū)的醫(yī)藥倉庫,臨時(shí)工占了庫房工作人員的很大比例,工作人員整體上素質(zhì)比較低,這就要求我們的醫(yī)藥倉儲者更要加強(qiáng)制度建設(shè),以制度來規(guī)范倉庫的日常管理。
一般而言,凡是通過國家GSP認(rèn)證的醫(yī)藥企業(yè),都是有條件完全按照GSP要求來作業(yè)的,只是不少企業(yè)站在成本與作業(yè)便利性的角度考慮在管理上進(jìn)行了“偷工減料”。對此,醫(yī)藥行業(yè)的倉儲管理人員應(yīng)將重點(diǎn)放在藥品的劑型劃分與貨位維護(hù)上,用制度來落實(shí)日常的移庫管理、報(bào)損溢管理、出入庫管理、藥品養(yǎng)護(hù)管理、發(fā)貨復(fù)核管理等工作。就目前我國醫(yī)藥倉儲行業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低這個(gè)現(xiàn)狀而言,在日常管理中盡可能避免“人治”是現(xiàn)在許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
3.4 加強(qiáng)員工的現(xiàn)場培訓(xùn),提高作業(yè)技能
針對我國醫(yī)藥倉庫大多還是以人力作業(yè)為主的現(xiàn)狀,加強(qiáng)員工的現(xiàn)場培訓(xùn)是很有必要的。對卸貨工、發(fā)貨員、保管員、復(fù)核員,應(yīng)該由精通GSP管理標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量主管定期對其進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)的抽查與培訓(xùn)。對一線作業(yè)人員的培訓(xùn),時(shí)間不需要長,每日上班前花二十分鐘對人員進(jìn)行分庫區(qū)、分崗位培訓(xùn),將培訓(xùn)與制度的執(zhí)行、績效的考核結(jié)合起來是很有效的。筆者曾兼任某上市醫(yī)藥集團(tuán)一個(gè)物流中心的物流總監(jiān),倉庫有員工近百人,日銷售量在180萬—240萬之間(散件為主),對員工的現(xiàn)場培訓(xùn)是物流中心管理人員的日常工作之一。筆者經(jīng)驗(yàn)顯示,經(jīng)過質(zhì)量主管對整散件發(fā)貨員每日進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤培訓(xùn)與抽查后,員工作業(yè)的責(zé)任心大大提高,發(fā)貨差錯(cuò)也明顯降低。 物料配送
根據(jù)不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息,包括配料時(shí)間、配料工位、配料明細(xì)、配料數(shù)量等,相關(guān)保管人員在揀貨時(shí)可以根據(jù)這些條碼信息自動形成預(yù)警,對錯(cuò)誤配料的明細(xì)和數(shù)量信息都可以進(jìn)行預(yù)警提示,極大的提高倉庫管理人員的工作效率。 上海到濟(jì)南托運(yùn)公司
產(chǎn)品出庫
產(chǎn)品出庫時(shí)倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單,根據(jù)先入先出原則,從系統(tǒng)中找出相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)下載到采集器中,制定出庫任務(wù),到指定的貨位,先掃描貨位條碼(如果貨位錯(cuò)誤則采集器進(jìn)行報(bào)警),然后掃描其中一件產(chǎn)品的條碼,如果滿足出庫任務(wù)條件則輸入數(shù)量執(zhí)行出庫,并核對或記錄下運(yùn)輸單位及車輛信息(以便以后產(chǎn)品跟蹤及追溯使用),否則采集器可報(bào)警提示。保管人員核對所采集數(shù)據(jù),自動生成出庫單,同時(shí)系統(tǒng)生成出門證,并打印出集團(tuán)內(nèi)部發(fā)票(此處可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況由相應(yīng)部門進(jìn)行打。\(yùn)輸車輛憑出庫單、出門證、集團(tuán)內(nèi)部發(fā)票運(yùn)輸出廠。
軍事倉儲信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)學(xué)和管理科學(xué)方法對軍事倉儲信息進(jìn)行收集、加工、存儲、分析和交換的人機(jī)綜合系統(tǒng)。此系統(tǒng)是以總部倉儲管理部門為信息處理中心,各戰(zhàn)區(qū)、分部為于系統(tǒng)。各后方倉庫和部隊(duì)用戶為終端,且總部倉儲信息處理系統(tǒng)是后勤指揮網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng),與總部指揮管理自動化系統(tǒng)、國家相關(guān)信息中心網(wǎng)絡(luò)相連接。后勤指揮網(wǎng)是建立在internet和瀏覽器基礎(chǔ)之上.每個(gè)倉庫服務(wù)器都有網(wǎng)址,每個(gè)有權(quán)限的用戶都可以看見倉庫的詳細(xì)情況,此信息網(wǎng)絡(luò)成為軍隊(duì)實(shí)施倉儲指揮與管理的信息資源數(shù)據(jù)庫。通過此系統(tǒng)可獲取軍事倉他的物資資源配置、儲備、消耗以及科技、人才等方面的信息,也可以獲取國內(nèi)外的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)形勢動態(tài)信息和有關(guān)的方針、政策、規(guī)章、制度及管理方法等方面的信息。
總部倉儲信息處理系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)對全軍倉儲物資的動態(tài)進(jìn)行全時(shí)跟蹤調(diào)查評估.軍事倉儲更加透明,并可根據(jù)部隊(duì)的任務(wù)、性質(zhì)及所需的物質(zhì)品種.?dāng)?shù)員等,動態(tài)調(diào)整軍事倉儲物資儲備、確定最佳決策.提供最可靠、最快捷、最經(jīng)濟(jì)的保障方式。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡(luò)的建立,軍事倉儲的信息化趨勢也將得到進(jìn)一步發(fā)展。信息技術(shù)將不僅用于處理倉儲具體業(yè)務(wù),而且用于控制各種儲運(yùn)設(shè)備,如通過全球定位衛(wèi)星系統(tǒng)(GPS)實(shí)現(xiàn)對汽車、火車、船舶、飛機(jī)等物資運(yùn)載工具的精確定位跟蹤;用于后勤物資保障的分析與預(yù)測,以制定后勤物資儲備計(jì)劃和保障方案,使軍事倉儲信息化上升到一個(gè)新的高度。軍事倉儲信息網(wǎng)絡(luò)必將使后方倉庫與后方倉庫、后方倉庫與后勤保障系統(tǒng)、后方倉庫與作戰(zhàn)系統(tǒng)、后方倉庫與作戰(zhàn)部隊(duì)等連成一體,從而實(shí)現(xiàn)了后方倉庫、后勤業(yè)務(wù)部門、作戰(zhàn)部隊(duì)的數(shù)據(jù)共享,減少了供應(yīng)環(huán)節(jié),縮短了物資周轉(zhuǎn)時(shí)間,壓縮了庫存物資,提高了保障的精確件和可靠性,實(shí)現(xiàn)軍事倉儲物資的全資產(chǎn)可視化。
建立軍事倉儲信息網(wǎng)絡(luò)、對軍用物資統(tǒng)一編碼并形成國際件的編碼系統(tǒng),推進(jìn)通信規(guī)章的統(tǒng)一以及票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要。通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子經(jīng)費(fèi)傳送(EFT)等形式實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè),提高了物資保障的快速件、可靠性、準(zhǔn)確性,降低了作業(yè)費(fèi)用,提高了作業(yè)效率。
目前,隨著國家公共數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),軍隊(duì)后勤指揮管理自動化系統(tǒng)的建設(shè),以及后勤指揮管理軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的配套開發(fā),為軍事倉儲信用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供了良好的外部環(huán)境。預(yù)計(jì)不久的將來,建成全軍倉儲信息網(wǎng)絡(luò)將成為現(xiàn)實(shí)。
2 物資儲運(yùn)作業(yè)自動化
倉儲自動化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,物資儲運(yùn)作業(yè)自動化是其重要的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)倉庫物資儲運(yùn)作業(yè)自動化,倉儲機(jī)械設(shè)備、設(shè)施及管理、信息、人才系統(tǒng)配套、協(xié)調(diào)發(fā)展是重要的發(fā)展趨勢。從我軍倉庫自動化建設(shè)和科技發(fā)展來看,有以下幾個(gè)發(fā)展動向。
一是物資儲運(yùn)集裝化。建立運(yùn)輸工具、儲存和裝卸設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化體系,加強(qiáng)集裝箱、托盤、集裝袋等在物資儲運(yùn)中的推廣應(yīng)用,爭取有90%以上的軍用物資實(shí)現(xiàn)集裝化、單元化儲存和運(yùn)輸。通過物資集裝化.實(shí)現(xiàn)門對門直達(dá)運(yùn)輸?shù)囊,減少運(yùn)輸環(huán)節(jié),加快物資周轉(zhuǎn),提高儲運(yùn)質(zhì)量和效率,降低物流成本。
二是自動化庫房。目前,人工智能技術(shù)的發(fā)展正推動自動化庫房向智能自動化方向發(fā)展。射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)將更多地應(yīng)用于倉庫堆垛機(jī)、自動導(dǎo)引車和傳送帶等運(yùn)輸設(shè)備上,倉儲中的物流必須伴隨著并行的信息流;倉儲物資的控制和管理實(shí)時(shí)、協(xié)調(diào)和體化.信息技術(shù)成為倉儲自動化技術(shù)的核心;移動式機(jī)器人也將作為柔性物流工具在倉儲中發(fā)揮日益重要的作用;自動化庫房建設(shè)更加注重實(shí)用性和安全性,在滿足倉儲要求的條件下,將更多要求規(guī)模小、反應(yīng)速度快、用途廣的自動化庫房。
三是倉儲裝卸搬運(yùn)機(jī)械高效化。通過引入計(jì)算機(jī)、自動控制技術(shù)和人工智能等高新技術(shù)對倉儲機(jī)械的技術(shù)改造,倉儲機(jī)械的技術(shù)性能將較大提高。載重量人、機(jī)動性強(qiáng)、操作方便、可維修性好的叉車、無人叉車、牽引車、托盤搬運(yùn)車、碼垛機(jī)、管道輸送機(jī)、帶狀輸送機(jī)、自動揀選機(jī)等先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)機(jī)械設(shè)備將廣泛應(yīng)用于軍事倉儲系統(tǒng)。
在未來的21世紀(jì),人工智能技術(shù)在軍事倉儲中的進(jìn)一步開發(fā)應(yīng)用,將出現(xiàn)各種智能化倉儲機(jī)械,如在自動導(dǎo)向車和智能用車中應(yīng)用專家系統(tǒng)確定行走路線和運(yùn)行方案;在物料存取過程中,應(yīng)用專家系統(tǒng)指揮機(jī)器人進(jìn)行入架和出架操作;將多媒體技術(shù)和專家系統(tǒng),應(yīng)用于倉儲機(jī)械人員培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、遠(yuǎn)程現(xiàn)場監(jiān)視、異地故障分析和診斷等。隨著時(shí)間的推移,智能化倉儲設(shè)備將更多、更加趨于完善,倉儲機(jī)械更安全、更可靠。
四是機(jī)器人活躍于倉儲領(lǐng)域。經(jīng)過30多年的研究.機(jī)器人已發(fā)展到第三代----智能機(jī)器人。它裝有多種傳感器,能識別作業(yè)環(huán)境.能自主決策,具有人類大腦的部分功能,且動作靈活,是人工智能技術(shù)發(fā)展到高級階段的產(chǎn)物,目前,全世界已有各種類型、各種用途的機(jī)器人達(dá)百萬臺。
隨著人工智能技術(shù)和機(jī)器人技術(shù)的飛速發(fā)展,機(jī)器人將在軍事倉儲領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。例如,用于倉庫作業(yè),從事搬運(yùn)彈藥和各種危險(xiǎn)作業(yè)。美國奧德蒂斯公司研制的“章魚”式六腿機(jī)器人,在靜止時(shí)能做起935公斤重,行走時(shí)能搬運(yùn)409公斤重的彈藥;用于戰(zhàn)場上執(zhí)行多種后勤保障任務(wù),在比較危險(xiǎn)的環(huán)境中前送后運(yùn)作戰(zhàn)物資;機(jī)器人“哨兵”用于倉庫警戒巡邏,可代替普通士兵巡邏、放哨。
五是條形碼技術(shù)的推廣使用。條形碼技術(shù)作為一種成熟的信息處理技術(shù),由于具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優(yōu)點(diǎn),已廣泛應(yīng)用于自動控制、質(zhì)量跟蹤、交通運(yùn)輸、圖書文獻(xiàn)等領(lǐng)域。
條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的基礎(chǔ),軍事倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保障,倉儲物資快速準(zhǔn)確保障的重要手段,條形碼技術(shù)在軍事倉儲中的應(yīng)用有待于進(jìn)一步的開發(fā)。軍事倉儲系統(tǒng)應(yīng)盡量采用國家或國際條碼標(biāo)準(zhǔn),建立一整套物流條碼標(biāo)準(zhǔn)體系,大力推進(jìn)物流條碼的應(yīng)用和發(fā)展。