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發(fā)布于:2011/4/2 來源:上海到無錫物流www.lhwuxi.com 點擊次數(shù):上海到無錫物流始終堅持以客戶的利用為根本,追求更好服務(wù)質(zhì)量,我司現(xiàn)承接以上海為中心,面向全國各地大中城市的公路整車、零擔貨物回程配載快運業(yè)務(wù),已具備以下各種類型的貨車:1.5T/3.7m、2T/5m、5T/5m、6T/8m、8T、10T、12.5m、14m、16m、箱型、半封閉型、加長型等貨車近百部,并能提供保溫車、冷藏車、大件運輸車,以滿足廣大客戶的不同需求。
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電 話:021-66083797/66083796
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上海凌翰物流的企業(yè)文化
公司的發(fā)展目標:團結(jié)拼搏、同舟共濟、努力奮斗,爭取把公司做強做大!
公司的經(jīng)營理念:“以客為本、 服務(wù)領(lǐng)先 ”以客為本服務(wù)領(lǐng)先”是對客戶應(yīng)盡的責(zé)任,使客戶意識到自己是極其的重要,我們的態(tài)度由始至終站在以客為本的立場,給客戶意想不到的服務(wù),才能夠保證以建立品牌為中心的管理哲學(xué) 。
企業(yè)的精神:求實創(chuàng)新、與時俱進,我們倡導(dǎo)實事求是的思想作風(fēng),獎勵創(chuàng)新科技及營銷策略,緊跟時代步伐,開拓進取,勇往直前。
公司的人才理念:人性化管理競爭與激勵并存,“愛才如子,惜才如命”遵循中國儒家文化,塑造了富有人文氛圍,同時建立了優(yōu)勝劣汰的競爭機制,確保了企業(yè)更新發(fā)展的源動力。
公司的質(zhì)量方針與目標 上海到上饒貨運
質(zhì)量方針:以勤奮務(wù)實,辦一流企業(yè);以開拓進取,做知名品牌;以客為本,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
質(zhì)量目標:顧客滿意度率不低于93%;投訴率控制在3%以內(nèi);人員培訓(xùn)合格率不低于87%;車輛檢修合格率不低于98%。
大件貨運服務(wù):公司車輛載重20噸--600噸,地盤高度40厘米--110厘米,其中部分裝貨平板可自動拉伸至22米,對特別寬的貨物可拆收費站經(jīng)過,大型化工設(shè)備、大型圓罐、履帶挖掘機、推土機、機械設(shè)備、大型發(fā)電設(shè)備等特殊規(guī)格的超限(超重、超寬、超高、超長)貨物運輸是我司特長。
貨運代理訂艙操作流程
貨運代理業(yè)務(wù)員在因外配訂艙面對的是每一單不同的船東或貨代,根據(jù)各家不同的操作規(guī)定提供海運服務(wù)。
一、配船指南
適用于所提供的各條航線服務(wù)以及拼箱服務(wù)。
二、訂艙對象及方式
以價格優(yōu)先,航線好為宗旨,選擇有優(yōu)勢的船東或貨代訂艙。
訂艙方式:以書面訂艙(填寫訂艙單)
訂艙代理指定的托運單格式
非指定的訂艙格式(中海托運單的格式)
三、審核托運單訂艙注意事項
在收到經(jīng)運價中心審核過和訂艙單后,開始訂艙工作,注意審核訂艙單必須提供以下內(nèi)容:
預(yù)配船期
箱型,箱量
貨名或貨類
重量,體積(拼箱必須提供的大約數(shù))
起運港/卸貨港/目的港(必須清晰明確)
付費條款(需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”)
運輸條款以及特別注意事項的要求
經(jīng)過運價中心審核運費無誤后,向船東或貨代訂艙。
四、取得訂艙確認應(yīng)注意事項
通過不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認單(SHIPPING ORDER)后,將S/O上相關(guān)船東或貨代的資料刪掉,在SO上注明客服/單證聯(lián)系人員的電話,傳真以及EMAIL地址,再將SO傳真給予客戶。若客戶要委托拖車裝箱跟報關(guān)的,先于提前1-2天安排落實好拖車計劃與報關(guān)事項。
五、FMS系統(tǒng)錄入以及核查各項費用
錄入的依據(jù)是以BOOKIN GREPORTD 右上運價中心人員注明的工作號,輸入工作號調(diào)出該票將相對應(yīng)的SO資料錄入。先核對客戶名稱,在訂艙號處輸入SO號,船名航次,截關(guān)日,ETD船舶離港時間,裝港、卸港、目的港錄入代碼顯示完整的港口名稱,船公司,訂艙代理錄入公司代碼,按保存鍵即可。如有備注注明就在海運界面里點擊訂艙欄里的備注欄注明。點擊費用管理界面,與BOOKING REPORT上的費用相核對,做好相關(guān)記號,為后面的確認費用單做好前提工作。
六、跟蹤服務(wù)工作
客戶憑SO到碼頭打單處換取設(shè)備交接單到具體堆場提空箱裝柜,如客戶反饋打單處不予打單,則由客服向訂艙代理查明原因,通知客戶重新打單并向客戶解釋清楚。
客戶在碼頭提空柜或還重柜遇到問題的,向訂艙單位確認后,及時通知客戶。 上海到南寧物流
提柜后,由于貨物無法備齊,貨主要求推遲一個航次。已經(jīng)提柜后而推遲出口時間,應(yīng)根據(jù)船公司的船期用箱時間表,合理安排用箱時間若超過船公司提供的免費用箱期限,將依照有關(guān)規(guī)定征收集裝箱超期使用費。
因貨主原因來不及按時進場,申請延遲進場?蛻粜枰蛭宜咎岢鰰嫔暾圠ATECOME。在收到客戶申請后向訂艙代理申請LATECOME,待訂艙代理確認后方可通知客戶是否接受申請,如不予接受則向客戶說明理由。
在旺季期間,每周的航線都必定爆艙,客服必須與船東或貨代代理緊密溝通,了解船期的變化,艙位的最新分配情況,及時向業(yè)務(wù)員提供最新消息,且向船東或貨代代理申請配船艙位,確保我司訂艙配船艙位。
安排付款以及領(lǐng)取正本提單和電放放貨
客服在船舶截關(guān)的前1天將訂艙資料交予單證。在單證補料給訂艙代理的同時向她催要DEBITNOTE,把對單時間與付款時間相互協(xié)調(diào)完成。收到訂艙代理的DEBITNOTE 與 FMS 系統(tǒng)上的費用管理界面核對,把應(yīng)付訂艙代理的部分款項核對準確無誤,蓋上顯示我們公司的發(fā)票抬頭和地址的章確認給訂艙代理。如訂艙代理的 DEBITNOTE 上的費用與FMS系統(tǒng)上的費用不符或者遺漏,要及時跟運價中心人員溝通,找出原因再確認。收到訂艙代理的發(fā)票,填寫付款申請,轉(zhuǎn)交商務(wù)中心去安排付款事宜。因客戶一核對完提單內(nèi)容,就馬上催要正本提單,所以客服要緊密跟蹤付款的事情。按公司規(guī)定,當天上午到的發(fā)票下午就可以安排付出去,下午到的發(fā)票第二天就可以付款。如當天下午沒銀行回單的,又是客戶著急要單的,找商務(wù)中心了解清楚,反饋給業(yè)務(wù)員。
每個訂艙代理對領(lǐng)取提單的方式不同,按照訂艙代理的格式要求,填寫相關(guān)的寄單委托書,把上面的內(nèi)容列清楚。拿到正本提單,COPY留底并交給商務(wù)中心人員簽收。做電放放貨的,必須經(jīng)商務(wù)中心人員確認后方可做電放申請給訂艙代理。每個訂艙代理的電放格式單要求有所不同,因此按各家訂艙代理要求嚴格執(zhí)行。 上海到蕪湖貨運